📍 Lieu d’affectation : Bamako (avec déplacements possibles)
📅 Prise de poste : 02 janvier 2026
⏳ Durée du contrat : 12 mois, renouvelable jusqu’au 31/12/2026
💰 Salaire brut annuel : 7.400.000 à 10.500.000 F (selon expérience)
🎯 MISSION PRINCIPALE
Le/la Responsable Administratif et Financier participe activement aux activités de Karama Solidarity dans le cadre de la réponse humanitaire au Mali.
Il/elle assure la gestion de la trésorerie, de la comptabilité, des finances, des ressources humaines et de l’administration.
Il/elle travaille sous la supervision :
- du Chef de Bureau Mali (hiérarchique),
- du Responsable Administratif & Financier des bureaux locaux au siège (technique).
📌 RESPONSABILITÉS DU POSTE
1️⃣ TRÉSORERIE & COMPTABILITÉ
Contrôle comptable
- Appuyer, contrôler et valider la gestion comptable de la mission.
- Suivi des inventaires mensuels, rapprochements bancaires, conformité des pièces et imputations.
- Transmission mensuelle des documents de clôture au Chef de bureau.
- Archivage physique et électronique des documents comptables.
- Supervision de la comptabilité générale & analytique selon les procédures Karama Solidarity.
Trésorerie
- Gestion de la trésorerie nationale : plan de trésorerie, demandes trimestrielles au siège.
- Gestion des comptes bancaires et rapprochements.
- Contrôle de la caisse chaque fin de semaine.
2️⃣ FINANCE
Suivi budgétaire
- Garantir le respect des procédures comptables et financières.
- Mise en place des outils de contrôle de gestion.
- Élaboration et suivi des budgets.
- Alerter sur les écarts budgétaires.
- Fournir mensuellement les états budgétaires aux responsables.
Rapports financiers
- Élaborer les rapports financiers (fonds propres et bailleurs).
- Transmettre les rapports comptables mensuels dans les délais.
Formation & support
- Appui au staff finance des partenaires.
Audit
- Préparation et mise à disposition des documents aux auditeurs.
- Gestion des demandes du siège.
- Préparation des documents de clôture semestrielle et annuelle.
3️⃣ RESSOURCES HUMAINES
Recrutement
- Appliquer les procédures RH.
- Recueillir les besoins, élaborer les profils, conduire les recrutements.
Gestion quotidienne
- Constitution des dossiers du personnel.
- Rédaction et suivi des contrats, périodes d’essai, visites médicales, obligations sociales.
- Suivi des congés, formations, organigrammes.
- Gestion disciplinaire et contentieux.
- Archivage électronique et physique des documents.
- Intégration au système de paie.
Paie et obligations sociales
- Calcul, traitement et paiement des salaires, taxes et cotisations.
- Préparation des déclarations fiscales et sociales.
4️⃣ ADMINISTRATION
- Suivi des contrats, agréments, documents administratifs.
- Archivage des documents.
- Gestion des relations avec l’État : Impôts, INPS, Inspection du Travail, banques, etc.
- Appui administratif au staff.
🎓 PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Bac+4 en :
- Sciences économiques
- Comptabilité
- Finance
- Gestion
- Ou diplôme équivalent
Expérience
- Minimum 5 ans dans un poste similaire (ONG ou humanitaire souhaité).
- Expérience en gestion de fonds propres appréciée.
Compétences techniques
- Gestion de budget et rapports financiers.
- Bonne maîtrise de Word, Excel, Windows.
- Maîtrise d’un logiciel comptable (SAGA souhaité).
- Bonne connaissance du droit du travail malien.
- Capacité à travailler sous pression.
Autres exigences
- Permis A1/A2 et B obligatoires.
- Excellente communication écrite & orale.
📄 DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats doivent fournir :
- Un CV (max 3 pages)
- Une lettre de motivation (1 page)
- Copies des trois derniers bulletins
- Trois références professionnelles avec contacts (obligatoire)
- Copies des diplômes, certificats et attestations de travail
📍 LIEU DE DÉPÔT PHYSIQUE
Bureau Karama Solidarity – Mali
Baco-djicoroni ACI-GOLF
Rue 320, Porte 80
(À proximité de la place des taxis, à deux carrés de la mosquée WAMI)
📅 Date limite : 07 décembre 2025
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